Algemene informatie

Op deze pagina vind je praktische en aanvullende informatie over het lidmaatschap bij Scouting Hikegroep. Deze informatie helpt ouders en leden om te weten hoe alles binnen de groep is geregeld, naast de informatie over proefdraaien, inschrijven, kosten en kleding.

Opkomsten en aanwezigheid

De meeste speltakken van Scouting Hikegroep hebben hun opkomsten op zaterdag. Wanneer een lid een keer niet aanwezig kan zijn, stellen we het op prijs dat dit vooraf wordt doorgegeven aan de leiding.

Proefdraaien en inschrijven

Nieuwe leden mogen eerst drie opkomsten vrijblijvend proefdraaien. Na deze proefperiode kan worden besloten om lid te worden. Inschrijven kan het hele jaar door en is niet afhankelijk van vaste contributieperiodes. Meer informatie hierover is te vinden op de pagina’s Proefdraaien en Inschrijven.

Installatie

Na inschrijving volgt de installatie, een officieel en feestelijk moment waarop een nieuw lid welkom wordt geheten bij Scouting. Tijdens de installatie belooft het lid zich in te zetten voor de groep en ontvangt het de bijbehorende scoutingtekens. Waarbij papa’s en mama’s, opa’s en oma’s, broertjes en zusjes van harte welkom zijn om aanwezig te zijn. Ook filmcamera’s en fototoestellen zijn hierbij natuurlijk welkom. Tijdens de installatie ontvangen de Welpen hun insignes voor de welpenblouse en krijgen zij de groepssjaal. De datum van de installatie wordt in overleg met de leiding en ouders of verzorgers afgesproken en u krijgt tijdig bericht tijdens welke opkomst de installatie plaatsvindt.

Overvliegen naar een volgende speltak

Aan het begin van het nieuwe jaar gaan alle oudste leden binnen de groep over naar een volgende speltak. Dit heet “overvliegen” en dit vindt meestal plaats op een zaterdag in september of oktober. Wij nemen op die dag afscheid van onze oudste leden, waarna ze welkom worden geheten bij hun nieuwe speltak. De volgende groep biedt uw kind activiteiten aan die goed aansluiten bij zijn of haar leeftijd. Zij maken daar rustig kennis met de andere kinderen, de leiding en het nieuwe thema

Communicatie

De leiding communiceert met ouders en leden via e-mail en/of groepsapps. Hierin wordt informatie gedeeld over opkomsten, activiteiten, wijzigingen en praktische zaken. Wij vragen ouders en leden om wijzigingen in contactgegevens tijdig door te geven.

Bijzondere omstandigheden en zorg

Wanneer u uw kind bij de scouting inschrijft, vragen wij u te vermelden of er enige bijzonderheden zijn waarvan het belangrijk is dat wij die weten. Hierbij moet u denken aan allergieën of het gebruik van medicatie. Maar ook andere zaken zijn voor ons van belang. Heeft uw kind in bepaalde situaties (bijvoorbeeld wanneer het boos is) een bepaalde benadering nodig? Is uw kind gediagnosticeerd met ADHD of een vorm van autisme? Of is er een vermoeden van? Heeft uw kind soms driftbuien, heeft het regelmatig rustmomenten nodig, kan het last hebben van heimwee, etc, etc? Om uw kind een zo prettig mogelijke tijd te kunnen bieden, is het voor ons heel belangrijk om van dergelijke zaken op de hoogte te zijn. U beslist zelf wat u wel en niet vertelt, maar hoe meer wij weten, hoe beter wij uw kind kunnen begrijpen en benaderen. De informatie die u ons vertelt behandelen wij uiteraard altijd vertrouwelijk. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om de activiteiten veilig en prettig te laten verlopen.

Veiligheid en begeleiding

Scouting Hikegroep is aangesloten bij Scouting Nederland en werkt volgens de landelijke richtlijnen op het gebied van veiligheid en begeleiding. De leiding bestaat uit enthousiaste vrijwilligers die zorgen voor een veilige, respectvolle en positieve omgeving voor alle leden. Het wellicht prettig om te weten dat alle leidinggevenden cursussen volgen bij Scouting Nederland. Deze cursussen staan geheel in het teken van leiding geven en zijn afgestemd op de leeftijdscategorie van de kinderen.

Afmelden en opzeggen

Kun je een keer niet komen? Dan is het prettig als dit vooraf wordt gemeld bij de leiding.

Opzeggen van het lidmaatschap kan op ieder moment en gebeurt schriftelijk of per e-mail, met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Neem hiervoor contact op met de ledenadministratie.

Meer weten?

Voor specifieke onderwerpen kun je ook kijken op: